Classer

Le classement des documents est le cœur de métier de l’archiviste. Les documents qui sont versés par les organismes publics ou par les personnes privées nécessitent la plupart du temps une reprise du classement.

Les archivistes doivent établir un plan de classement organisant les dossiers selon les principales missions et activités du producteur du fonds d’archives, revoir l’organisation interne des dossiers et rédiger un instrument de recherche qui décrit le contenu des dossiers voire les documents eux-mêmes.

Les instruments de recherche sont consultables en salle de lecture et versés dans la base de données générale en ligne.

Afin de faciliter les recherches, les archivistes complètent cette description par l’indexation des noms de personnes, de lieux et des mots matières qui permet une recherche inter-fonds. L’indexation des mots-matière s’appuie sur le thesaurus pour la description et l’indexation des archives locales anciennes, modernes et contemporaines, commun à tous les services d’archives départementales et communales.