Collecter

Les Archives de l’Ariège veillent au versement des archives publiques par les administrations et établissements publics dont le siège se trouve dans le département. Ceux-ci sont tenus de verser leurs archives définitives ou historiques aux Archives départementales et aucun document ne peut être éliminé sans le visa des Archives. Elles accueillent les archives des communes de moins de 2000 habitants qui ont l’obligation légale de déposer leurs archives de plus de 50 ans aux Archives de l’Ariège.

La collecte s’appuie sur les tableaux de gestion des archives élaborés en concertation entre les Archives départementales et le service producteur. Ces tableaux déterminent, par catégorie de documents, la durée d’utilité administrative pendant laquelle le service producteur doit conserver les documents et le sort final appliqué aux documents : versement aux Archives pour les documents d’intérêt historique, élimination pour les autres.

Les modalités de versements et d’élimination s’appuient sur des bordereaux et des fiches de procédure et sur un dialogue préalable entre le service producteur et les archivistes.

Afin d’enrichir les fonds d’archives publiques, les Archives de l’Ariège collectent également des documents d’archives privées détenus par les particuliers, les familles, les associations, les entreprises. Ces fonds offrent des séries de documents que l’on ne trouve pas dans les fonds publics et qui documentent la vie des Ariégeois (correspondance, photographies par exemple). Ces documents entrent par don, dépôt ou achat aux Archives. Les Archives de l’Ariège participent régulièrement aux opérations nationales de collecte (centenaire de la première guerre mondiale, archives du sport …).

Enfin, les Archives de l’Ariège disposent d’une bibliothèque historique qui s’enrichit chaque année de toutes les publications relatives à l’Ariège (ouvrages, revues, journaux), ainsi que de publications plus anciennes acquises chez des libraires de livres anciens, en vente aux enchères ou offertes par des particuliers.

Les Archives de l’Ariège collectent en moyenne 300 mètres linéaires de documents par an.

Une Grande Collecte des archives du monde du sport est en cours, pour préserver cette mémoire et permettre d’écrire et de documenter l’histoire du sport.